Oprogramowanie stworzone do zarządzania, podobnie jak oprogramowanie projektowe, to kategoria pojemna. Przyjęło się uważać, że tym zbiorczym terminem można określić oprogramowanie komputerowe służące do stwarzania harmonogramów, kontroli i zarządzania budżetem, alokacji zasobów, zarządzania jakością i dokumentacją, zarządzania ryzykiem oraz nieprawidłowościami w projektach.
Harmonogramowanie jest złożonym zadaniem, pozwalającym na ustalenie kolejności i czasu zdarzeń i zadań. Oprogramowanie pozwala między innymi przydzielać zasoby do zadań tak, aby wykorzystać je najefektywniej, radzić sobie z niepewnościami oszacowania czasu trwania poszczególnych zadań i śledzić czas wykonania, ustawić zadania tak, aby zdążyć w planowanym terminie zakończenia projektu.
Drugim najważniejszym zadaniem skutecznego oprogramowania jest dostarczanie informacji wszystkim osobom związanym z danym zadaniem lub projektem i przedstawianie końcowego raportu. Dzięki oprogramowaniu zautomatyzowane powinny być takie czynności jak: dostarczenie listy zadań dla osób i przydziału zasobów do zadań w projekcie, wygenerowanie zbiorczej informacji o długości trwania zadania oraz wczesnych ostrzeżeń o ryzykach w projekcie, tworzenie informacji o pracochłonności oraz dotychczasowym przebiegu projektu.
Oprogramowanie do zarządzania może zostać zainstalowane na komputerze użytkownika lub może być oparte o sieć internetową. Dzięki temu aplikacja może być dostępna z dowolnego komputera, pod warunkiem dostępu do Internetu, może z niej korzystać wielu użytkowników jednocześnie, a wszelkie zmiany i aktualizacje są łatwo wdrażane. Minusem jest wolniejsze działanie niż w przypadku aplikacji desktopowych.