Komputerowe aplikacje z programami magazynowymi stworzone są w celu łatwiejszego i sprawniejszego zarządzania magazynem w małym i średnim przedsiębiorstwie.Większość dobrych jakościowych programów sprawdza się w firmach bez względu na profil działalności.
Magazynowe oprogramowanie może być wykorzystywane między innymi w branżach: handlowej – do prowadzenia pełnej ewidencji stanów magazynowych; budowlanej – do kontroli zużycia materiałów i sprzętu; gastronomicznej, hotelowej i restauracyjnej – do sprawdzania i wprowadzania aktualnych informacji o stanie zapasów magazynowych; produkcyjnej – do prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów i produktów; usługowej – do organizacji gospodarki magazynowej, aktualizacji zajętości zasobów; handu internetowego – do sprzedaży towarów na aukcjach internetowych; w instytucjach, urzędach, rolnictwie i leśnictwie – do prowadzenia magazynu wyposażenia; w celach prywatnych - do katalogowania zbiorów i kolekcji.
Główną funkcją programów magazynowych jest umożliwienie łatwego wyszukiwania produktów, przyjęcia oraz wydania z magazynu. Często są skonfigurowane z programami do fakturowania, co ułatwia prowadzenie pełnej ewidencji. Dobry program magazynowy ponadto współpracuje z zewnętrznymi urządzeniami, takimi jak drukarki (dzięki temu drukuje sumaryczne zestawienie zapasów i obrotów) oraz zewnętrznymi bazami danych, np. MySQL, PostgreSQL, FireBird, MSSQL, Oralcle. Korzystając z programu magazynowego można dodawać produkty przez dokumenty przyjęcia PZ oraz wydawania przez dokumenty WZ, sortować dane, tworzyć nowe kategorie, wydruki sumarycznych zestawień, dokumentów, importować i eksportować pliki. Niektóre programy działają też na nośnikach USB.